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餐飲成本管控需要這五步

  企業(yè)經(jīng)營獲利的兩個途徑是開源&節(jié)流。開源要做到物超所值,能夠提高顧客回頭率;節(jié)流則是要物盡其用,減少浪費,做好成本管控。

  成本管控是一個管理體系,它融入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,需要企業(yè)各部門之間的協(xié)作。對于廚房、前廳、財務(wù)都有相應(yīng)的成本管控要求,來實現(xiàn)全周期、全過程、各環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。

  成本管控——管什么?

  根據(jù)企業(yè)管理程度與管理性質(zhì)的不同,成本管控分為狹義和廣義兩種定義。

  成本控制:現(xiàn)在大部分企業(yè)狹義上對成本管控的理解,是對原材料的管控,其定義為餐飲企業(yè)在生產(chǎn)過程中對原材料的管理過程,解決的是原材料節(jié)約或浪費的問題。

  成本運營:是上升到經(jīng)營管理層面,以利潤為準(zhǔn)的,其定義為原材料在各個生產(chǎn)過程中對企業(yè)利潤影響的管理過程,解決提高企業(yè)利潤、 資源利潤的問題。

  成本管控——怎么做?

  成本管控如何具體實施,我們可以參考以下這個公式:

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  上月剩余、本月采購、本月剩余我們可以理解為餐廳的實際消耗或?qū)嶋H用量,本月賣出則是餐廳經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)用量。當(dāng)餐企的標(biāo)準(zhǔn)用量減去實際用量無限接近于零時,說明這家餐飲企業(yè)對成本的控制是非常到位的。

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  把公式進(jìn)行拆分,就可以清楚的了解在做成本管控的過程中,經(jīng)營人應(yīng)該去關(guān)注哪些點。標(biāo)準(zhǔn)用量的多少取決于餐企銷售數(shù)量的準(zhǔn)確性和成本卡投量的標(biāo)準(zhǔn)性;實際用量的多少取決于盤點的準(zhǔn)確性,庫存與采購數(shù)量的合理性。

  銷售數(shù)量、成本卡投量、庫存數(shù)量、采購數(shù)量,這四個成本管控方向可以落地實施為八個管控環(huán)節(jié)分別為:報貨-采購-入庫-備餐-銷售-投料制作-出品-盤點,也就是我們熟知的進(jìn)銷存全過程。

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  進(jìn)銷存

  進(jìn)銷存管理

  ?采購:

 ?、俑鶕?jù)經(jīng)營要求制定采購驗收標(biāo)準(zhǔn),按要求采購

 ?、诟鶕?jù)經(jīng)營時段、菜品銷售數(shù)量等參數(shù)進(jìn)?數(shù)量申請

  ?驗收入庫:

 ?、賴?yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)?原料物料驗收

  ②準(zhǔn)確及時完整地完成采購原料信息的系統(tǒng)錄?審核

  ?餐前準(zhǔn)備:根據(jù)不同的經(jīng)營時段和菜品成本卡進(jìn)?原料預(yù)制準(zhǔn)備

  ?制作出品:制作過程使?專?器皿進(jìn)??量的控制和使?

  ?現(xiàn)場管理:廚房的貨架、冰箱進(jìn)?分類分區(qū)域管理,責(zé)任到人

  ?指標(biāo)管理:滯銷貨品,保質(zhì)期監(jiān)控、報損管理制度化

  ?盤點管理:設(shè)置靈活的盤點?案:重要貨品?盤、?材貨品詢盤、設(shè)備設(shè)施?盤

  成本管控的五步落地

  第一步:基礎(chǔ)檔案建立

  1、核算檔口劃分

  ?檔口核算的五個條件:獨立報貨、獨立收貨、獨立存放、獨立使用、獨立盤點

  ?員工餐單獨劃分,單獨申報,做費用管理

  ?與成本無關(guān)的檔口可以不設(shè)置或其他無需盤點計費用的檔口設(shè)置成部門

  ?如有外包的產(chǎn)品,單獨設(shè)立外包檔口

  2、品項信息設(shè)置

  品項信息的八大核心:品項大類、品項類別、品項名稱、最小單位、核算單位、換算系數(shù)、參考成本、成本費用的區(qū)分。

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  3、成本卡建立

  成本卡可以保證每道菜品出品的穩(wěn)定性和成本的可控性、每道菜品所需主料、輔料、調(diào)料的標(biāo)準(zhǔn)毛料投料量。

  第二步:梳理業(yè)務(wù)流程

  1、明確崗位相關(guān)職責(zé):每個崗位都有相應(yīng)的職責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析,將崗位職責(zé)進(jìn)行梳理,可以提煉出5~8項相關(guān)的主要職責(zé),并按重要性排序。

  2、清晰相關(guān)業(yè)務(wù)流程:針對各崗位的細(xì)致工作職責(zé),梳理細(xì)致的工作流程,編制“流程圖”,并清楚對接部門、細(xì)致對接人員等信息。

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  業(yè)務(wù)流程圖

  第三步:規(guī)范業(yè)務(wù)單據(jù)

  規(guī)范業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)一計算口徑,讓問題查找更加清晰,讓每一項數(shù)據(jù)、每一項業(yè)務(wù)都能在每一部分的工作下實現(xiàn)精確化。對于單店和多店不同的經(jīng)營者,可以具體參考下面這兩種主要單據(jù)需求。

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  單店業(yè)務(wù)單據(jù)

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  多店業(yè)務(wù)單據(jù)

  第四步:業(yè)務(wù)工作檢查

  制定工作檢查機(jī)制,通過不斷的檢查和復(fù)查,找出流程上存在的問題和預(yù)見可能發(fā)生的問題,落實執(zhí)行人匯報,責(zé)任人跟進(jìn),確保工作零失誤、細(xì)節(jié)零缺陷、服務(wù)零縫隙。

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  重點工作示例

  第五步:成本數(shù)據(jù)分析

  成本數(shù)據(jù)分析是成本管理工作的一項重要內(nèi)容,首先我們要學(xué)會“看什么數(shù)據(jù)”和“如何看懂?dāng)?shù)據(jù)”。

  成本數(shù)據(jù)分析范圍

  ?盤存診斷:確保盤點準(zhǔn)確性

  ?實際成本為負(fù)原料落實:確保期末庫存數(shù)量準(zhǔn)確

  ?庫存分析:確保庫存的合理性

  ?原材料差異分析:確保成本的合理性

  ?原材料差異分析:確保成本的合理性

  ?門店毛利率業(yè)績分析

  ?檔口毛利率業(yè)績分析

  成本管控是餐企經(jīng)營管理工作的重中之重,也是體現(xiàn)餐企管理能力的重要標(biāo)志,企業(yè)若不能有效控制成本,任何微小的波動都可能引發(fā)生存問題。

  作為連鎖餐飲數(shù)字化整體閉環(huán)解決方案的經(jīng)銷商,誠越護(hù)體將通過多維度、多視角的方式,幫助餐企全面了解財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營狀況,助力企業(yè)實現(xiàn)食材成本合理化、降本提效、提升持續(xù)盈利能力!

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